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届出事由と申請書類

申請が必要な各種届出事項について

　熊本県医師修学資金貸与者は、大学在学時や病院勤務開始時など、ご自身の状況に応じて書類の提出が必要となります。
　該当する事由が生じたい際は、書類を作成のうえ下記宛に提出先ください。
　なお、申請手続きに関するご不明な点や、ご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

各種届出事項のまとめはこちら　➡　

【 提出・お問合せ先 】
  • 熊本県健康福祉部 健康局医療政策課
    〒862-8570　熊本市中央区水前寺6丁目18番1号
    TEL:096-333-2204
  • 熊本県地域医療支援機構事務局
    〒860-8556　熊本県熊本市中央区本荘1-1-1
    （熊本大学病院　地域医療支援センター内）
    E-mail：chiiki-iryo@kumamoto-u.ac.jp　　TEL：096-373-5627

大学在学中及び進学等に関すること

大学在学中
【必要書類】
  • 成績証明書等（単位取得を証する書面、その他学業成績を証する書面）
【提出時期】
  • 毎年度（※面談時にご提出ください）
大学を「卒業」したとき
【必要書類】 【提出時期】
  • 該当するときは直ちに
大学を「退学」したとき
【必要書類】 【提出時期】
  • 該当するときは直ちに
大学を「休学」したとき
【必要書類】 【提出時期】
  • 該当するときは直ちに
大学を「復学」したとき
【必要書類】 【提出時期】
  • 該当するときは直ちに
大学を「停学」したとき
【必要書類】 【提出時期】
  • 該当するときは直ちに
「大学院に進学」するとき
【必要書類】 【提出時期】
  • 事由が生じる日の３か月前まで

医師免許取得後及び研修、医師業務従事に関すること

医師免許を取得したとき
【必要書類】 【提出時期】
  • 該当するときは直ちに
臨床研修・指定病院等医師業務へ従事を開始・終了・再開、指定病院等を変更したときしたとき
【必要書類】 【提出時期】
  • 該当するときは直ちに
臨床研修・指定病院等での医師業務に従事できないとき
　傷病、災害その他やむを得ない事由による（大学院進学を除く）
【必要書類】 【提出時期】
  • 該当するときは直ちに
県外の病院等で後期研修に従事するとき
【必要書類】 【提出時期】
  • 事由が生じる日の３ヶ月前まで

育児休業等の取得に関すること

育児休業等の取得により臨床研修・指定病院等での医師業務に従事できないとき
【必要書類】 【提出時期】
  • 該当するときは直ちに

氏名・住所等の変更に関すること

本人の氏名・住所に変更が生じたとき
【必要書類】 【提出時期】
  • 該当するときは直ちに
保証人の氏名・住所に変更が生じたとき
【必要書類】 【提出時期】
  • 該当するときは直ちに
保証人を変更するとき
【必要書類】 【提出時期】
  • 保証人を変更する前

修学資金の受給に関すること

奨学金を返還する（条例第8条第1項各号に該当するとき）
  • 貸与契約を解除したとき（退学、修学資金貸与の辞退、死亡、修学資金貸与の目的を達成する見込みがなくなる等）
  • 大学卒業後に死亡したとき
  • 大学卒業後2年以内に医師免許を取得できなかったとき
  • 医師免許取得後、直ちに臨床研修に従事しなかったとき
  • 臨床研修修了前に、当該臨床研修に従事しなくなったとき
  • 臨床研修修了後、直ちに指定病院等医師業務に従事しなくなったとき
  • 指定病院等医師業務に従事後、当該指定病院等医師業務に従事しなくなったとき
【必要書類】 【提出時期】
  • 該当するときは直ちに
返還責務の猶予を受けるとき
  • 貸与契約を解除（退学、修学資金貸与の辞退）した後も、大学に在学している
  • 疾病、災害その他やむを得ない事由により返還責務履行が困難であると認められるとき
【必要書類】 【提出時期】
  • 該当するときは直ちに
変換責務の免除を受けるとき
  1. 医師免許取得後、臨床研修及び指定病院等医師業務に従事しそれらの期間が義務年限に達したとき
  2. 臨床研修、後期研修、指定病院等医師業務に従事中、当該研修等に起因して死亡又は傷病のため従事できなくなったとき
  3. 修学資金を返還したとき
【提出書類】 【提出時期】
  • 該当するときは直ちに
修学資金の貸与を辞退するとき 【必要書類】 【提出時期】
  • 辞退する１か月前まで

各種様式ダウンロード

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